FAQs

Der Digital Meeting Concierge unterstützt Dich bei Deiner Veran­stal­tung rein virtuell oder auch vor Ort. Er küm­mert sich um alle tech­ni­schen Details, sodass sich der Referent, bzw. Gast­geber ganz auf den Inhalt und die Teil­neh­mer kon­zen­trie­ren kann. Wenn Du Genau­e­res darü­ber erfah­ren möch­test, sprich uns gerne an. Einfach auf den E-Mail-Button klicken.

Die Rolle des Co-Host kann bei Video­kon­fe­ren­zen für eine Person ver­geben wer­den, welche den Host (Gastgeber) unter­stützt. Der Co-Host kann Auf­gaben – wie den Warte­raum betreuen, Stumm­schal­tun­gen prü­fen und täti­gen, Videos ein­blen­den etc. – für den Gast­geber über­neh­men und ihn somit ent­lasten.

Gerne kommen wir auch zur Dir, um dich vor Ort per­sön­lich zu unter­stüt­zen. Bei bestimm­ten Ver­an­stal­tungs­for­maten ist das auf jeden Fall sinn­voll. Bei klei­ne­ren Video­kon­fe­ren­zen genügt es häu­fig, einen Tele­fon­ter­min zur Abspra­che im Vor­aus zu ver­ein­baren und dann die Ver­an­stal­tung rein vir­tu­ell zu begleiten.

Bei einer hybriden Veran­staltung ist ein Teil­neh­mer­kreis vor Ort anwe­send und ein wei­te­rer Kreis an Teil­nehmern oder auch Refe­ren­ten wird live per Video- und Ton­über­tra­gung dazu geschal­ten. Es gibt auch noch wei­tere Kon­stel­la­tio­nen, welche unter die Beschrei­bung hybrid fallen. Gerne hel­fen wir Dir bei genau­e­ren Fragen per­sön­lich wei­ter. Sprich uns gerne an.

Mit einem guten Konzept und einer genauen Vor­be­rei­tung kön­nen die meis­ten Ver­an­stal­tungen hybrid umge­setzt wer­den. Wenn Du das kon­kret zu einer Deiner Ver­an­stal­tun­gen wissen möch­test, dann sprich uns gerne an und wir helfen Dir dabei.

Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass eine gute Tech­nik und auch deren pro­fessio­nelle Betreu­ung sehr wichtig sind. Außer­dem sollte man sich genaue Gedan­ken über das Teil­neh­mer­er­leb­nis machen, sodass sich alle Per­so­nen ein­ge­bun­den füh­len. Egal ob sich diese vor Ort oder im Live­stream befin­den. Gerne unter­stüt­zen wir Dich auch bei der Pla­nung und Vor­be­rei­tung Deiner Ver­an­stal­tung. Sprich uns an!

Das kann je nach Veran­stal­tung unter­schied­lich beant­wortet werden. Häufig ist es aller­dings so, dass die Kos­ten gleich blei­ben oder auch Kosten gespart wer­den kön­nen. Da manche der Teil­nehmer virtuell zuge­schal­tet sind, fallen für diese keine Ver­pfle­gungs- und Reise­kos­ten an, die besonders bei inter­na­tio­na­len Teil­neh­mern erheb­lich sind. Ein weiteres Beispiel, wo viele Kos­ten gespart wer­den kön­nen, ist, wenn man Refe­ren­ten, welche nur einen kur­zen Vor­trag hal­ten, für die Zeit des Vor­trags live einbindet. Das ein­ge­sparte Bud­get kann für ein pro­fessio­nelles Tech­nik-Setup genutzt wer­den.

Das hängt ganz vom Umfang der Ver­an­stal­tung und der benö­tig­ten Tech­nik ab. Es empfiehlt sich aller­dings immer, eine Per­son vor Ort oder vir­tu­ell dabei zu haben, welche sich aus­schließ­lich um die Tech­nik küm­mert, damit sich alle anderen anwe­sen­den Teil­nehmer auf den Inhalt kon­zen­trieren können.

Unter einer Kollaboration ver­steht man die digi­tale Zusam­men­ar­beit meh­re­rer Teil­nehmer oder Grup­pen an einem gemein­sa­men Pro­jekt.

Ein Kollaborations-Tool ist ein digi­ta­les Werk­zeug, das diese Zusam­men­ar­beit im Team ermög­licht. Dabei geht es um Kommu­ni­ka­tion, gemein­same Projekt­arbeit und Themen wie die kolla­bo­ra­tive Bear­bei­tung von Doku­men­ten. Es gibt unter­schied­lichste Tools für die unter­schied­lichs­ten Zwecke wie z.B. Platt­formen zur Zusam­men­ar­beit, Kommu­ni­ka­tions­kanäle, Ver­wal­tung von Auf­gaben und Pro­jek­ten etc. Einige davon eignen sich beson­ders um bei hybri­den Ver­an­stal­tun­gen ein­ge­setzt zu wer­den. Wenn Du genauere Infor­ma­tio­nen dazu möch­test, sprich uns gerne an.